En el caso de las empresas medianas a grandes, es casi imposible rastrear todos los contratos activos manualmente. Atr\u00e1s quedaron los d\u00edas en que los administradores de contratos indexaron manualmente todos los contratos dentro de los archivadores, actualizaron las hojas de Excel y rastrearon las copias en papel en correos electr\u00f3nicos aleatorios. Imag\u00ednese como un administrador de contratos respondiendo a todo tipo de consultas provenientes de diferentes partes interesadas (como cl\u00e1usulas legales, da\u00f1os por responsabilidad, sanciones por incumplimiento, cronogramas de pagos, notificaciones de renovaciones, calidad del servicio, aclaraciones de reembolso, cl\u00e1usulas de penalizaci\u00f3n, matrices de escalada, etc.) por miles de contratos. Teniendo en cuenta que los gerentes de contrato son los custodios de todas las solicitudes de contrato, imag\u00ednese ser responsable de este tipo de consultas d\u00eda tras d\u00eda. \u00a1Qu\u00e9 agotador podr\u00eda llegar a ser!<\/p>\n
Hoy, el tiempo y las habilidades de los gerentes de contratos son m\u00e1s valiosos para agregar valor al negocio, en lugar de apresurarse para algunas de estas rutinas administrativas. Si bien la digitalizaci\u00f3n parece ser la respuesta m\u00e1s obvia, es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo. Incluso si uno puede digitalizar y llevar todos los datos del contrato a una base de datos de b\u00fasqueda, la complejidad de la contrataci\u00f3n no termina ah\u00ed. De hecho, todo comienza cuando se crea el contrato.<\/p>\n
Redacci\u00f3n de contratos<\/strong><\/p>\n La redacci\u00f3n de un contrato es a menudo una actividad tediosa y compleja que involucra a m\u00faltiples partes interesadas. Pocas organizaciones han encontrado una forma de crear plantillas para ciertos tipos de contratos como un paso para reducir las complejidades involucradas. Sin embargo, cuando una organizaci\u00f3n t\u00edpica de mediana a gran escala maneja una gran variedad de contratos, el proceso de redacci\u00f3n se convierte en una red larga y compleja de tareas interrelacionadas. A menudo, no hay flujos de trabajo uniformes cuando se trata de redactar un contrato, colaborar, capturar metadatos y otros detalles esenciales que lo acompa\u00f1an.<\/p>\n T\u00f3mese un momento para reflexionar sobre un nuevo mundo, donde usted, como administrador de contratos, puede iniciar un proceso de redacci\u00f3n de contratos con unos pocos clics. En este mundo, puede elegir una plantilla de contrato basada en el tipo de contrato, adaptarla e invitar a otras partes interesadas a colaborar en l\u00ednea. Imagine que, de principio a fin, lo guiar\u00e1, paso a paso, un sistema que realiza un seguimiento de todos los elementos necesarios, mientras el documento del contrato est\u00e1 en construcci\u00f3n. El sistema en cuesti\u00f3n tiene todas las caracter\u00edsticas integradas necesarias, como l\u00edneas rojas, seguimiento de cambios, hilos de comentarios, referencias a otros documentos, comparaci\u00f3n de notas, etc. Adem\u00e1s, el sistema puede revisar contratos o cl\u00e1usulas similares redactadas en el pasado, y tiene una capacidad de b\u00fasqueda todopoderosa que extrae informaci\u00f3n del repositorio. \u00a1Qu\u00e9 liberador podr\u00eda ser! Como administrador de contratos, podr\u00e1 contribuir a tareas de mayor valor una vez que se le “quite la mano” del tedioso proceso de redacci\u00f3n actual.<\/p>\n Operadores de telecomunicaciones y contrataci\u00f3n de IA<\/strong><\/p>\n En grandes organizaciones complejas, como los operadores de telecomunicaciones, el volumen y la variedad de contratos que se manejan a diario suelen ser altos. Los operadores deben gestionar acuerdos contractuales y establecer contactos con diversas partes, como proveedores, clientes, propietarios de tierras, arrendadores de propiedades, agencias, etc. No todos los tipos de contratos pueden ser modificados de acuerdo con el gusto del operador. Al mismo tiempo, los gerentes de contrato deben manejar cientos de variantes que abarcan diferentes regiones de operaciones. \u00a1La vida no es para nada simple!<\/p>\n En tales casos, es importante equipar a los administradores de contratos con herramientas de automatizaci\u00f3n que puedan manejar nuevos contratos o documentos de renovaci\u00f3n de manera m\u00e1s efectiva. La idea es automatizar la ingesta de contratos, indexar ciertas cl\u00e1usulas importantes, generar alertas contra las l\u00edneas del contrato que se est\u00e1n desviando, contextualizar cada tipo de contrato y finalmente insertar los datos en un gran almac\u00e9n de datos.<\/p>\n Con los avances en potencia inform\u00e1tica y almacenamiento rentable, las aplicaciones basadas en IA se est\u00e1n convirtiendo en una realidad en muchos dominios, y el dominio de contrato no es una excepci\u00f3n. Los modelos IA \/ ML especialmente dise\u00f1ados pueden extraer datos espec\u00edficos de los documentos del contrato con niveles razonables de precisi\u00f3n. Con el tiempo, a medida que los modelos IA \/ ML entrenan en nuevas variantes de contrato, los niveles de precisi\u00f3n mejoran considerablemente. En t\u00e9rminos de ahorro de costos de Opex, la contrataci\u00f3n<\/a><\/strong> de AI puede liberar una buena cantidad de mano de obra que se puede aplicar a otras actividades centradas en el valor en el negocio. Adem\u00e1s, al reducir las entradas manuales y automatizar todo el proceso, la contrataci\u00f3n de AI puede mejorar la precisi\u00f3n de los datos del contrato y, por lo tanto, mitigar los riesgos. Mediante la capacidad adicional de integrarse con otros sistemas, se pueden evitar posibles responsabilidades y p\u00e9rdidas. Adem\u00e1s, los gerentes de contrato pueden tener una visibilidad clara del desempe\u00f1o del proveedor, lo cual es tremendamente \u00fatil durante las renegociaciones.<\/p>\n Muchos operadores de telecomunicaciones ahora buscan incorporar varios niveles de automatizaci\u00f3n al aprovechar tecnolog\u00edas como IA \/ ML y avanzar en su viaje de transformaci\u00f3n digital. IA Contracting es uno de esos pasos importantes hacia el futuro digital.<\/p>\n Para saber m\u00e1s acerca de c\u00f3mo nuestra soluci\u00f3n ROC Network Asset Management puede ayudar a su organizaci\u00f3n.<\/strong><\/span><\/p>\n
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